Datenschutzerklärung / Hinweise zur Datenverarbeitung
Wer sind wir?
Die DECHEMA Ausstellungs-GmbH organisiert Messen für die Prozessindustrie.
a) Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO
DECHEMA Ausstellungs-GmbH
Theodor-Heuss-Allee 25, D-60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564-100
E-Mail: exhibition[at]dechema.de
HR-Nr.: HRB 93099 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
Geschäftsführer: Dr. Björn Mathes
b) Datenschutzbeauftragter
Dr. Ulrich Westhaus, DECHEMA e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25, D-60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564-229
E-Mail: bdsb[at]dechema.de
Verarbeitungsrahmen
a) Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?
b) Woher stammen diese Daten?
Sie selbst teilen uns diese bei der Anmeldung zur Nutzung unserer Services mit (myACHEMA Portal, ACHEMA-App, ACHEMA Studienzyklus, ACHEMA Visa-Einladung)
Bei der Nutzung unserer IT-Dienste fallen pseudonymisierte Nutzungsdaten in Form von IP Adressen verknüpft mit anderen Daten an (z.B. Browsertyp, Netzwerk, Provider, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Sprungadresse von anderen Webservern etc.).
c) Wofür nutzen wir diese Daten?
d) Welches ist die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung?
Durch eine Registrierung auf unserem Online-Portal sowie durch den Kauf eines Tickets oder die Einlösung eines Gutscheincodes für ein Ticket etablieren Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns. Wir verarbeiten Ihre Daten daher basierend auf Art. 6 Absatz 1 a-c der EU-DSGVO:
Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Art. 6 Absatz 1f der EU-DSGVO:
e) Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Für die Speicherdauer Ihrer Daten gelten unterschiedliche Fristen
Ein von Ihnen angelegtes Benutzerkonto wird von uns nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin gelöscht: Nutzen Sie hierfür die Option "Konto bearbeiten".
Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke dürfen von uns nicht gelöscht werden.
Falls Sie sich für die Teilnahme am ACHEMA-Studienzyklus angemeldet haben, so löschen wir Ihre Daten nach Durchführung der Veranstaltung komplett.
Führen wir eine Profilbildung durch?
Nein, wir führen keinerlei Profilbildung mit Ihren Daten durch.
Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Innerhalb der DECHEMA-Gruppe (DECHEMA e.V., DECHEMA Forschungsinstitut, DECHEMA Ausstellungs-GmbH) nutzen wir Ihre Daten, um Sie ggf. über Dienstleistungen und Produkte informieren zu können, die genau zu Ihnen passen. Wir gewährleisten dabei, dass wir Ihre personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeiten.
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie melden sich für eine Veranstaltung an, die von der DECHEMA Ausstellungs-GmbH gemeinsam mit anderen Kooperationspartnern oder unter Nutzung externer Dienstleister durchgeführt wird. In diesem Falle geben wir Ihre Anmeldedaten in der Regel an unsere Kooperationspartner weiter. Eine Weitergabe der Daten an verbundene Unternehmen oder externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Wenn Daten an Dritte gemäß der oben erklärten Regelung weitergegeben werden, so verpflichten wir diese auf die gesetzlichen Vorschriften der EU-DSGVO. Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung aus einer Veranstaltungsreihe anmelden, die von wechselnden nationalen oder internationalen Veranstaltern durchgeführt wird, so wird die DECHEMA Ausstellungs-GmbH Ihre Adress- und/oder Kontaktdaten in der Regel auch an den nächsten Veranstalter innerhalb dieser Veranstaltungsreihe weitergeben. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Dabei sollten Sie wissen: Sie können der Analyse oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen.
Wir arbeiten mit einer Reihe von externen Dienstleistern bzw. Cloud-Service-Anbietern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Veranstaltungs- bzw. IT-Services unterstützen. Dies ist z.B. die Firma re-lounge GmbH mit Ihrem Tool Inxmail für den Versand und die Verwaltung unserer Newsletter. Für die Abrechnung und den Ausdruck von Tickets sowie für den Service "personalisiertes Ticket" arbeiten wir mit der Messe Frankfurt Venue GmbH zusammen. Für die Analyse und Optimierung unserer Webservices nutzen wir des Weiteren Google Analytics. Alle diese Anbieter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die sorgfältige Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Gleichzeitig geben wir natürlich nur die minimal zur Nutzung dieser Dienstleistungen notwendigen Daten weiter.
Wenn Sie einen Gutschein einlösen, um ein unentgeltliches Ticket zu erhalten, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse und E-Mail) an den Ausgeber des Gutscheins (üblicherweise ein Aussteller) weiter. Mit der Einlösung des Gutscheins erklären Sie sich automatisch mit der Weitergabe und Nutzung an bzw. durch den Aussteller einverstanden. Auf die Verwendung Ihrer Daten durch den (Gutschein)Aussteller haben wir keinen weiteren Einfluss. Wenn Sie diese Datenweitergabe nicht wünschen, müssen Sie ohne Nutzung eines Gutscheincodes ein Ticket entgeltlich erwerben.
An einigen Stellen unseres Webangebotes können Sie sich in Foren anmelden oder in Kataloge eintragen. Die Beiträge in unseren Foren bzw. Katalogen sind für jeden zugänglich. Sie sollten Ihre Beiträge vor der Veröffentlichung sorgfältig darauf überprüfen, ob sie keine Angaben enthalten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Sie müssen damit rechnen, dass Ihre Beiträge in Suchmaschinen erfasst und auch ohne gezielten Aufruf unseres Angebotes weltweit zugreifbar werden. Die Löschung oder Korrektur solcher Einträge lässt sich bei ausländischen Betreibern häufig nicht durchsetzen.
Welche Daten enthält mein personalisiertes Ticket?
Ein wesentlicher Leitgedanke der von uns veranstalteten Messen ist die Förderung des Informationsaustausches auf allen Ebenen. Um für Sie als Besucher eine spätere Kontaktanbahnung mit den Sie interessierenden Ausstellern so leicht wie möglich zu machen, erhalten Sie von uns eine personalisierte Eintrittskarte. Diese enthält einen maschinell auslesbaren Barcode, mit dem Sie eindeutig identifiziert werden können und dient Ihnen während Ihres Messebesuches quasi als elektronische Visitenkarte.
Aussteller können durch "Scannen" des Barcodes auf Ihrer Eintrittskarte auf Ihre Kontaktdaten zugreifen und diese zur Vertiefung des Erstkontakts benutzen. Indem Sie Ihre personalisierte Eintrittskarte dem Aussteller zum "Scannen" überreichen, erklären Sie sich mit der Weitergabe Ihrer Daten an den Aussteller einverstanden. Der Vorgang ist mit der Überreichung einer gedruckten Visitenkarte vergleichbar und daher ein bewusste Willensentscheidung Ihrerseits. Wir stellen Ihnen lediglich die technische Dienstleistung zur Verfügung. Auf die weitere Verwendung Ihrer Daten durch den empfangenden Aussteller haben wir keinen Einfluss.
Welche weiteren Rechte habe ich?
a) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
Gemäß den Artikeln 14-17 der EU-DSGVO informieren wir Sie hiermit, dass Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten haben.
b) Recht auf Widerruf
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben, so können Sie diese jeder¬zeit widerrufen, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
c) Recht auf Beschwerde
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Weitere Hinweise:
Cookies
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Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
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Die Internetseiten der DECHEMA Ausstellungs-GmbH enthalten Links (Verbindungen, Verknüpfungen) zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die Betreiber der verbundenen Webseiten die Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DSGVO einhalten. Einige Links führen zu Servern, die sich nicht in Deutschland befinden und daher auch nicht der Deutschen Gerichtsbarkeit und Deutschem Recht unterworfen sind.
Fragen und Anregungen
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz bei der DECHEMA Ausstellungs-GmbH haben, können Sie hier Kontakt mit uns aufnehmen. Alternativ können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten des DECHEMA e.V. wenden.
Neuerungen
Die stetige Weiterentwicklung des Mediums Internet, veränderte Rechtslagen oder Rechtssprechungen können Anpassungen unserer Datenschutzerklärung nach sich ziehen. Wir werden Sie ggf. darauf aufmerksam machen und die geänderte Fassung hier veröffentlichen.
Version: 16. August 2019